Пропускной режим

Инструкция

 о пропускном режиме

в государственном учреждении дополнительного образования

«Центр творчества детей и молодёжи Дзержинского района» 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет основные требования и порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов на территории центра творчества детей и молодёжи Дзержинского района.

1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

1.3. Пропускной режим –порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения, устанавливаемый с целью защиты учреждения от противоправных посягательств.

1.4. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе Янчук И.А.

1.5. Пропускной режим на территории учреждения обеспечивают дежурные администраторы,  гардеробщик, рабочие по обслуживанию здания и сторожа.

1.6. Настоящая Инструкция разработана  в соответствии с подпунктом 2.5. пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», подпункта 3.5 пункта 3 Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 1049, Постановлением Министерства образования Республики Беларусь «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися» от 3 августа 2022 г. № 227.

2. Пропускной режим для обучающихся :

2.1. Вход учащихся в  учреждение на  занятия осуществляется самостоятельно, первоклассников в сопровождении родителей по предъявлению  пропуска с фотографией.

2.2. Во время образовательного процесса учащимся не разрешается выходить за территорию учреждения.

2.3. Выход учащихся из учреждения до окончания занятий, а также при их отмене, без разрешения руководства запрещён;

выход  на экскурсии и т.д. – только в сопровождении педагога дополнительного образования.

3. Пропускной режим для сотрудников:

3.2.  Сотрудники работают в соответствии с графиком, утвержденным директором.

3.3. В выходные и праздничные дни допуск на территорию учреждения разрешается только работающим сотрудникам с соответствующей записью в журнале посетителей, который хранится у сторожа, вахтёра.

3.4. Без личного разрешения директора или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.

3.5.Круглосуточный доступ в  учреждения разрешается:

руководителю учреждения;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

3.6. Доступ в здание учреждения должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя гардеробщицей, рабочим по обслуживанию здания, сторожем в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

4. Пропускной режим для законных представителей обучающихся:

4.1. Пропуском для родителей (законных представителей) служит документ (с фотографией), удостоверяющий личность либо личная пропускная карточка.

4.2. Посещение педагогов дополнительного образования родителями осуществляется только во внеурочное время. В экстренных случаях допуск родителей (законных представителей) осуществляется на основании разрешения дежурного администратора. При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, паспортные данные родителей (законных представителей) и фамилия педагога дополнительного образования или иного сотрудника учреждения, к которому пришел посетитель.

4.3. Педагоги дополнительного образования  обязаны предупредить гардеробщика, рабочего по обслуживанию здания или  сторожа  о времени встречи с родителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

Проход родителей на родительские собрания осуществляется по списку, составленному и подписанному педагогом дополнительного образования с предъявлением родителями гардеробщице,рабочему по обслуживанию здания, сторожу документа, удостоверяющего личность, без регистрации данных в журнале учета посетителей.

4.4. Родителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками, они оставляют их на посту дежурного.

4.5. Проход в учреждение родителей по личным вопросам к руководству  возможен по предварительной договоренности с самим руководством, о чём вахтёр должен быть проинформирован заранее.

4.6. В случае незапланированного прихода в учреждение родителей вахтёр выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения руководства в сопровождении дежурного администратора.

4.7. Проход родителей, сопровождающих детей на занятия и забирающих их с занятий, осуществляется без записи в журнал учёта посетителей по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

Родители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или на первом этаже возле вахты.

4.8. Без личного разрешения директора или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в учреждение любых предметов.

5. Пропускной режим для посторонних лиц (случайных):

5.1. Ответственное лицо за пропускной режим должен заносить все данные о посетителях в специальный журнал.

5.2.Если ответственное лицо за пропускной режим не предупреждено о приходе посторонних (случайных) лиц, необходимо выяснить цель их прихода, проверить документы и доложить о них руководству, пропускать этих лиц только с разрешения руководства в сопровождении дежурного администратора.

5.3.Запрещён вход в учреждение любых посетителей в случае их отказа предъявить документы, удостоверяющие личность, и объяснить цель посещения.

5.4. Посторонние лица с крупногабаритными сумками могут пройти внутрь учреждения, оставив вещи на первом этаже возле пропускного пункта.

5.4.Посторонние лица, о приходе которых ответственное лицо предупреждён, могут пройти в учреждение, предъявив свои документы.

5.5. Все торговые операции (презентации, распространение билетов, методических материалов, фотографирование и т.п.) без личного распоряжения директора учреждения категорически запрещены.

6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц:

6.1.Представители официальных государственных учреждений проходят в учреждение после предъявления удостоверений.

6.2. О приходе официальных лиц ответственное лицо докладывает директору учреждения, если их визит заранее не был известен.

7.Пропускной режим при чрезвычайных ситуациях:

7.1. Пропускной режим в здание учреждения при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации ЧС.

8.2. После ликвидации ЧС организация пропускного режима возобновляется.

8. Перечень предметов и веществ, запрещённых к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении:
9. Алкогольные и слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения.
10. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
11. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
12. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
13. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
14. Химические и ядовитые вещества.
15. наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
16. Принадлежности для азартных игр.